Een eigenaar kan zijn woning of parkeerplaats aan een ander onder de volgende voorwaarden in gebruik geven:
- De eigenaar stelt het bestuur van de VvE vooraf in kennis wie de woning of parkeerplaats gebruiken, voorzien van een verklaring dat de gebruikers bekend zijn met het huishoudelijk reglement (zie onder downloads/vereniging) en bereid zijn zich daaraan te houden.
- De eigenaar laat aan het VvE-bestuur weten hoe de gebruikers te bereiken zijn voor berichten over het gebouw en in geval van nood.
- De eigenaar zorgt ervoor dat de gebruikers op de hoogte zijn van de bediening van het ventilatiesysteem in de woning (zie onder privé/luchtsysteem) en weten dat dit systeem altijd ingeschakeld moet blijven.
- De eigenaar maakt de gebruikers wegwijs in het gebouw en verschaft ze het adres van de VvE-website www.westvest-weeshuisplaats.nl om de antwoorden op veel gebruikersvragen te vinden.
- Bij gebruik van een woning of parkeerplaats zonder kennisgeving aan het bestuur, maakt het administratiekantoor van de VvE bij de gemeente melding van anoniem gebruik.
- In de algemene ledenvergadering van 11 mei 2020 is besloten kamergewijze of hotelmatige (onder)verhuur van een woning expliciet te verbieden. Dit verbod is sindsdien toegevoegd aan de splitsingsakte van de VvE (zie onder downloads/vereniging).